Document Imaging Solution

April 5, 2009 at 4:10 am Tinggalkan komentar

Pertambahan dokumen yang terus-menerus terjadi secara berkala di suatu perusahaan dan ditambah lagi dengan adanya variasi bentuk dari dokumen-dokumen tersebut menim-bulkan suatu permasahalan antara lain masalah :
penyimpanan (archieving)
pencarian kembali (retrieving)
tempat penyimpanan (storing)
keamanan (security)
backup dari dokumen
Solusi yang terbaik untuk mengatasi masalah tersebut diatas adalah solusi document imaging.
Dengan diimplementasikannya Solusi Document Imaging untuk mengelola perdokumenan disuatu/disemua bagian, sebuah perusahaan akan dapat lebih mudah me-maintenance dokumen-2 perusahaan secara tepat dan akurat apakah itu strured data (field) maupun unstructured data (image dan file-2 softcopy lainnya)
Proses Kerja dari solusi Document Imaging sebagai berikut :
Preparation
Document Conversion
Indexing
Build and Backup Database
User Searching
Keterangan Alur Kerja Sistem :
Preparation
Pekerjaan yang dilakukan menyiapkan pada tahap ini adalah dokumen-dokumen yang akan di konversikan dari hardcopy ke softcopy (scanning).
Scanning Process :
Pekerjaan yang dilakukan pada tahap ini adalah mengkonversikan dokumen-dokumen yang telah disiapkan tersebut menjadi softcopy.
Indexing
Pekerjaan yang melakukan entry data kedalam field-field yang telah kita tentukan sebagai key field untuk proses pencarian (searching).
Build and Backup Database
Pekerjaan yang dilakukan dalam tahap ini adalah melakukan build database ke media storage yang ada digunakan, dan Data tersebut dapat di Backup ke media penyimpanan lainnya (CDROM, DVD, MO).
User Searching
selanjutnya user dapat menggunakan database tersebut untuk proses pencarian document atau document searching.
Hardware yang mendukung dalm solusi ini sebagai scanner device
DC 236/286/336 CPS dan ST
DC 235 ST
DC 405 ST
DC 551 CPS
AP 350/450/550
DC 706 CPS

Entry filed under: A complete service, Document Imaging Solution. Tags: .

DocuCenter 450I : Specification

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

Trackback this post  |  Subscribe to the comments via RSS Feed



%d blogger menyukai ini: