Pertambahan dokumen yang terus-menerus terjadi secara berkala di suatu perusahaan dan ditambah lagi dengan adanya variasi bentuk dari dokumen-dokumen tersebut menim-bulkan suatu permasahalan antara lain masalah : |
|
penyimpanan (archieving) |
|
pencarian kembali (retrieving) |
|
tempat penyimpanan (storing) |
|
keamanan (security) |
|
backup dari dokumen |
|
|
Solusi yang terbaik untuk mengatasi masalah tersebut diatas adalah solusi document imaging. |
|
Dengan diimplementasikannya Solusi Document Imaging untuk mengelola perdokumenan disuatu/disemua bagian, sebuah perusahaan akan dapat lebih mudah me-maintenance dokumen-2 perusahaan secara tepat dan akurat apakah itu strured data (field) maupun unstructured data (image dan file-2 softcopy lainnya) |
|
Proses Kerja dari solusi Document Imaging sebagai berikut : |
|
Preparation |
|
Document Conversion |
|
Indexing |
|
Build and Backup Database |
|
User Searching |
|
|
Keterangan Alur Kerja Sistem : |
|
Preparation |
|
Pekerjaan yang dilakukan menyiapkan pada tahap ini adalah dokumen-dokumen yang akan di konversikan dari hardcopy ke softcopy (scanning). |
|
Scanning Process : |
|
Pekerjaan yang dilakukan pada tahap ini adalah mengkonversikan dokumen-dokumen yang telah disiapkan tersebut menjadi softcopy. |
|
Indexing |
|
Pekerjaan yang melakukan entry data kedalam field-field yang telah kita tentukan sebagai key field untuk proses pencarian (searching). |
|
Build and Backup Database |
|
Pekerjaan yang dilakukan dalam tahap ini adalah melakukan build database ke media storage yang ada digunakan, dan Data tersebut dapat di Backup ke media penyimpanan lainnya (CDROM, DVD, MO). |
|
User Searching |
|
selanjutnya user dapat menggunakan database tersebut untuk proses pencarian document atau document searching. |
|
|
Hardware yang mendukung dalm solusi ini sebagai scanner device |
|
DC 236/286/336 CPS dan ST |
|
DC 235 ST |
|
DC 405 ST |
|
DC 551 CPS |
|
AP 350/450/550 |
|
DC 706 CPS |
|